Privacyverklaring

Ik vind het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, op basis van welke wettelijke grondslag ik dat doe, en hoe ik ermee omga.

Deze verklaring geldt voor bezoekers van mijn website www.ariseyah.com en voor cliënten die bij mij een coachtraject, training, cursus of workshop volgen.

Heb je vragen over deze verklaring? Stuur gerust een e-mail naar hello@ariseyah.com

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 01-09-2025 en kan periodiek worden aangepast.

Welke gegevens verzamel ik en waarom?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn om mijn werk goed uit te voeren.

  • Bij een coachtraject, training, cursus of workshop:

    • NAW-gegevens voor communicatie en facturatie.

    • Telefoonnummer en e-mailadres voor tussentijds contact.

    • Bijzondere Gegevens (Gevoelig)

      • Als life coach en zelfverdedigingsinstructeur verwerk ik, uitsluitend na jouw uitdrukkelijke toestemming, ook bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens:

        • Gezondheidsinformatie (Blessures, fysieke beperkingen voor training): Deze gegevens zijn essentieel voor het waarborgen van jouw en andermans veiligheid tijdens fysieke trainingen (zelfverdediging).

        • Coaching Notities (Persoonlijke achtergrond, doelen): Deze notities zijn noodzakelijk voor de correcte uitvoering van het coachtraject en het kunnen bieden van professionele ondersteuning

  • Facturatie:

    • Gegevens die wettelijk verplicht zijn voor mijn administratie.

  • Websitegebruik:

    • Anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics (indien je cookies accepteert). Deze gegevens worden verwerkt om de website en de gebruikerservaring te verbeteren Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot jou als individu.

Ik vraag nooit meer informatie dan strikt noodzakelijk.

Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.

  • Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke verplichting van de Belastingdienst.

  • Bijzondere Gegevens (Gezondheid/Notities): Maximaal 2 jaar na afronding van een traject, tenzij er een wettelijke verplichting is ze langer te bewaren, of tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

  • Digitale dossiers en e-mails: Maximaal 3 jaar na afronding van een traject.

Na afloop van de termijn verwijder ik je gegevens zorgvuldig en definitief.

Delen van gegevens met derden

Ik verkoop of deel jouw gegevens nooit met derden, behalve:

  • Boekhouder/accountant: heeft inzage in mijn digitale boekhoudsysteem. Er is een verwerkersovereenkomst waarin staat hoe er vertrouwelijk met gegevens wordt omgegaan.

  • Webdeveloper: ondersteunt mij bij het beheer van de website en kan inzage hebben in via de site verzamelde data. Ook met hem/haar is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Daarnaast kan het zijn dat ik gegevens moet delen:

  • Bij een strafrechtelijk onderzoek, wanneer dit wettelijk verplicht is.

  • Wanneer er sprake is van een levensbedreigende situatie voor jou of anderen (bv. melding aan huisarts of politie).

Gebruik van cookies en website-analyse

Op www.ariseyah.com worden algemene bezoekersstatistieken bijgehouden via Google Analytics.

  • Google plaatst alleen cookies als jij hiervoor toestemming geeft.

  • Gegevens zoals je IP-adres worden door Google verwerkt maar ik heb daar zelf geen toegang toe.

  • Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen.

Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens veilig te bewaren. Dit houdt o.a. in:

  • Versleutelde en beveiligde digitale opslag.

  • Regelmatige controle van de beveiliging met hulp van mijn webdeveloper.

  • Strikte afspraken met derden die inzage hebben (verwerkersovereenkomsten).

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • In te zien welke gegevens ik van je heb.

  • Correcties of aanvullingen te laten doen.

  • Gegevens (gedeeltelijk of geheel) te laten verwijderen.

Stuur hiervoor een e-mail naar hello@ariseyah.com. Ik reageer zo snel mogelijk op je verzoek.

Bedrijfs- en contactgegevens

Naam: Tamara Deceuninck
E-mail: hello@ariseyah.com
Mobiel: +31(0)610475194
Correspondentieadres: Binnenhof 78, 1354KG Almere